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武漢機電工程學校:互聯網+教學管理,開啟智慧教育新范式

一、整體情況

(一)學?;厩闆r

武漢機電工程學校1954年建校,是國家改革發展示范學校、國家級重點中等專業學校、國家技能型緊缺人才培養培訓基地、全國機械行業骨干職業院校、全國機械行指委機電類專指委主任委員單位。學校始終以提升內涵質量為發展目標,通過完善制度流程機制建設和標準體系構建,不斷提升學校教育教學管理水平。

(二)信息化建設方針

學校將信息化建設作為提升辦學實力的重要戰略,制定并實施“互聯網+教學管理”行動計劃,納入學?!笆濉币巹?,推進教學信息化管理。學校堅持以教學質量提升為核心,緊緊圍繞診斷與改進方案,加強信息化建設與應用,為診改提供數據支撐。

學校依托依能智慧校園平臺,基本實現了行政辦公、招生就業、教務管理、課程教學等工作的系統化、規范化、精細化、信息化,建立常態化教學質量檢測、分析和預警機制,形成“管理、教學、學習”三位一體、同步發展的信息化管理體系,給學校管理和教學帶來的改觀尤為顯著,在全省乃至全國形成示范和帶動作用。

二、主要做法

(一)推進辦公無紙化,提高辦公效率

依托信息化辦公系統,結合學校的管理和教學需求,將企業級的效率工具如工作任務、協作項目、信息化看板、出差管理、流程管理、即時通信等植入到學校應用,支撐學校日常管理和業務工作,極大提升全員工作效率和管理水平。教師可在線發起流程,無需再奔波于各部門獲取審批;領導可在手機App、Web平臺上隨時隨地辦公,實現流程快速審批,加速業務流轉,高效管理工作;寒暑假放假事項、黨委會議紀要、招生工作方案、教職工聯誼活動等各類通知消息實時同步,信息傳達方便快捷。無紙化辦公,使得各種審批手續變得簡單、快捷、規范且方便提取歷史數據統計分析。

月周工作計劃

(二)融合信息技術,創新教務教學

高效教務管理。通過教務信息的共享協同,提高教務管理工作效率,實現專業人才培養方案管理、高效的排課調課管理、教學常規管理、評教管理、成績與技能鑒定管理、學籍管理、教材管理,教師課程安排、臨時調換課、課前點到都可以通過“YN智慧校園App”快速便捷地實現。

創新日常教學管理。督導、教務、教學部堅持課堂教學巡查、推門聽課和評課制度,及時在平臺填報工作數據、發布協同辦公流程。通過App,學生信息員對教師教學過程十一個指標進行評價,其他學生隨時在線反映教學問題。

課程資源管理。學校突破以往教學模式,改革教學模式、手段與方法,采用統一的教學資源管理平臺,豐富教學資源,提高教學效率與質量。

課堂考勤情況

(三)創新學生管理模式,打造安全和諧校園

智慧德育。通過管理信息的同步與共享,暢通學校信息流,實現學生管理的科學化、自動化、精細化,提高管理效率,降低管理成本。班主任可集中查看或維護學生德育、請假、期末通知書、獎懲、宿舍、成績等信息,實現對學生的行為和安全進行規范化管理。學校通過智慧校園平臺建成了便捷的全員德育途徑,學生會在各類檢查的現場可以使用“YN智慧校園”App,直接對班級、學生個人進行德育學分的獎勵或扣除。

智慧門禁。學校建成了“人臉識別系統”,師生進出校園通過系統識別人臉自動放行,大大提升了門衛的工作效率,提高了校園安全。學生請假后,班主任老師通過系統確認請假,并傳達到校園門衛室,由門衛完成審核,并負責為學生放行,杜絕了一些假請假現象。

學生請假監控

(四)實時數據采集分析,建設管理數據預警網絡

智慧校園平臺的大數據通過信息化看板直觀展示,實時呈現學校管理信息,方便學校相關領導及時掌握全面的學校管理現狀和必要的動態數據,為各項決策工作提供有力支撐。

建立應用行為監控系統,實時分析教師課前在線教學設計、課中在線考試及活動評價、課后相關記載數據,人臉識別系統自動抓取教師教學和學生學習狀態數據,實時捕捉學生出勤、專注度和表情等數據,以短信、消息和看板等形式推送異常數據預警信息,完成在線行為管理。

教學狀態數據監測平臺

三、應用成效

(一)管理機制卓有成效

學校堅持“質量立校、質量興校、質量強?!睉鹇?,實施全面質量管理,推進現代學校建設,2016年被教育部確定為全國中職教學診改試點學校,2017年入選湖北省教學診改樣本學校、武漢市教學診改牽頭學校。建成全國職業院校裝備制造類專業示范點1個、國家級教育改革發展示范學校項目重點建設專業3個、湖北省特色專業2個、湖北省品牌專業2個。

(二)行政管理效能提升

學校大量辦公流程的使用,基本實現了無紙化辦公,節約了大量資源,提升了學校管理效率,為學校決策提供可靠依據。

信息化辦公手段的使用,數據更加客觀、真實、準確,令人信服,促進了學校從人管人向制度管理人的轉變,促進了校園公平和諧,增加了師生的獲得感。

(三)教學質量提高,教師教學評價科學化

信息化教學設備和課程資源的建設,為改變傳統教學模式、實現線上線下混合式教學模式提供了物質基礎,豐富了教師的教學手段、方法和內容,實現了課堂的有趣、有效、有用,拓寬了學生的學習途徑,激發了學生的學習興趣,提升了學校教學質量。

通過信息化環境中過程數據的采集和分析,真實、及時、準確的反映教學情況,及時發現問題、及時改進,提升教學質量,能更加客觀公正地對老師的教學和學生的學習做出更科學的評價。

(四)學生管理規范化

信息化管理手段的運用,提高了管理信息的真實性、可靠性、準確性、及時性,方便各個相關人員及時了解相關信息,為決策提供依據。

學生對由客觀真實數據的評價更加認同,更加重視日常行為的規范,從只重結果向過程和結果并重的方向轉變,真正的提升了學習質量。

(五)帶動教師綜合型教學能力全面提升

三年來,教師信息化能力大幅提升,獲得全國中等職業學校教師信息化教學大賽一等獎3人,二等獎1人,在省市教學信息化大賽中獲一等獎25人次。

理論研究成果豐碩:承擔國家、省、市規劃課題研究共14項,其中國家級課題2個、省市級重點課題4個、一般課題3個、個人課題5個,已經結題11項,并多次獲得省級教學成果一等獎、省級優秀案例評比一等獎。

(六)助推區域及全國輻射效應整體增強

先進的質量管理意識以及智慧校園平臺在教學管理工作中的對接和引入,使學校的教學診改工作作為典型案例多次在全國專題培訓會上做分享,吸引眾多同行院校交流學習,為全國中等職業學校創造了可借鑒的實踐經驗,帶來顯著的社會效應。

2021年4月廣西代表團來??疾?/p>

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